Thuận Bảo Tín| Chuyên cung cấp máy scan chính hãng giá rẻ

Không gian làm việc chật hẹp cùng nhu cầu xử lý tài liệu nhanh chóng đòi hỏi một giải pháp thông minh hơn, gọn nhẹ hơn. Đó chính là lý do các dòng máy in tích hợp máy scan (hay còn gọi là máy in đa năng) ra đời và nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường. Thay vì phải đầu tư chi phí lớn cho một chiếc máy scan HP hay máy scan Brother chuyên dụng đắt đỏ, doanh nghiệp giờ đây có thể sở hữu tất cả tính năng trong một thiết bị duy nhất. Hãy cùng Thuận Bảo Tín khám phá chi tiết về thế giới máy scan và tìm ra "trợ thủ đắc lực" cho bạn trong bài viết này.

Máy scan đa năng giúp tối ưu hóa không gian văn phòng, tích hợp in ấn, sao chép và quét tài liệu

Máy scan là gì

Về cơ bản, thuật ngữ "máy scan" thường được người dùng sử dụng để chỉ các dòng máy in đa chức năng (Multifunction Printer - MFP). Đây là thiết bị tích hợp khả năng in ấn (Print), sao chép (Copy) và quét tài liệu (máy scan) trong cùng một thân vỏ nhỏ gọn.

Máy scan thường được người dùng sử dụng để chỉ các dòng máy in đa chức năng (Multifunction Printer - MFP)

Sự ra đời của dòng máy này giải quyết được bài toán lớn nhất của các văn phòng nhỏ và vừa (SMEs) tại Việt Nam: Tối ưu hóa không gian. Thay vì phải dành ba vị trí riêng biệt cho ba loại máy, bạn chỉ cần một góc nhỏ trên bàn làm việc. Hơn nữa, việc tích hợp chức năng máy scan vào máy in giúp quy trình làm việc trở nên liền mạch. Bạn có thể vừa in hợp đồng, ký tên, sau đó đặt ngay lên mặt kính để scan và gửi email cho đối tác chỉ trong vài phút mà không cần di chuyển qua lại giữa các thiết bị.

Phân loại máy scan trên thị trường

Thị trường thiết bị văn phòng hiện nay vô cùng đa dạng, nhưng để dễ dàng lựa chọn, chúng ta có thể chia máy in tích hợp máy scan thành các nhóm chính dựa trên công nghệ in ấn và cấu tạo.

Máy in laser scan

Đây là dòng máy phổ biến nhất trong môi trường doanh nghiệp. Máy sử dụng công nghệ in laser (dùng mực bột và sấy nhiệt) kết hợp với bộ phận quét hình ảnh. Ưu điểm tuyệt đối của dòng này là tốc độ in cực nhanh, văn bản sắc nét, không bị lem mực khi gặp nước. Chức năng máy scan trên các dòng laser thường được tối ưu hóa cho việc quét văn bản đen trắng hoặc tài liệu hợp đồng với độ rõ nét cao, phục vụ tốt cho công tác lưu trữ hồ sơ.

Máy in phun scan

Khác với laser, dòng máy này sử dụng mực lỏng phun lên giấy. Nếu bạn làm trong lĩnh vực thiết kế, sáng tạo hoặc cần in ảnh màu, đây là lựa chọn phù hợp. Bộ phận máy scan trên các dòng máy in phun thường có độ phân giải quang học rất cao, cho phép tái tạo màu sắc trung thực khi quét tranh ảnh, tạp chí. Tuy nhiên, tốc độ in của chúng thường chậm hơn máy laser.

Máy in phun scan

Thực tế, thuật ngữ này dùng để chỉ các máy in thông thường (chỉ có chức năng in) nhưng thường được người dùng mua kèm với một máy scan rời nhỏ gọn. Giải pháp này dành cho những đơn vị có nhu cầu in ấn và scan chuyên biệt hóa cao, không muốn phụ thuộc vào một thiết bị duy nhất (nếu máy hỏng sẽ liệt toàn bộ chức năng).

Máy scan đa năng

Đây chính là "ngôi sao" của bài viết hôm nay. Dòng máy này tích hợp đầy đủ In - Photo - Scan - Fax. Các thương hiệu lớn như HP, Canon, Brother đang cạnh tranh gay gắt ở phân khúc này, mang lại nhiều lợi ích về giá thành cho người tiêu dùng.

So sánh chi tiết máy laser scan và máy phun scan

Việc lựa chọn giữa Laser hay Phun phụ thuộc hoàn toàn vào mục đích sử dụng chức năng máy scan và in ấn của bạn.

Tiêu chí / Yếu tố	Máy in/scan laser	Máy in/scan phun (inkjet)
Tốc độ in	Cao, phù hợp in khối lượng lớn - nhiều máy laser có thể in nhanh hơn so với phun.	Chậm hơn so với laser, thường đủ dùng cho nhu cầu in nhỏ, lẻ.
Chất lượng in văn bản (text, tài liệu)	Văn bản sắc nét, chữ rõ - rất phù hợp in hợp đồng, báo cáo, tài liệu đen trắng hoặc đơn giản.	Có thể đủ tốt, nhưng thường không sắc nét như laser nếu in nhiều văn bản đen trắng.
Chất lượng in ảnh / màu / đồ họa / hình ảnh chi tiết	Thường không tốt bằng máy phun - laser ít phù hợp để in ảnh chất lượng cao, màu sắc sống động.	Rất phù hợp: in ảnh, màu, đồ họa với màu sắc chân thực, chi tiết hơn.
Chi phí vận hành / mực / toner (lâu dài)	Tiết kiệm hơn khi in nhiều: toner dùng được nhiều trang, chi phí mỗi trang thấp hơn.	Mực phun thường phải thay/xài nhanh hơn - chi phí vận hành lâu dài cao hơn nếu in nhiều.
Chi phí mua máy ban đầu	Thường cao hơn - laser thường có chi phí đầu tư cao hơn phun.	Thường rẻ hơn, dễ tiếp cận hơn cho nhu cầu cá nhân, văn phòng nhỏ.
Tính phù hợp với khối lượng in hàng tháng	Phù hợp với khối lượng lớn, dùng thường xuyên - văn phòng, công ty, nơi cần in nhiều.	Phù hợp với nhu cầu thấp đến trung bình - cá nhân, gia đình, văn phòng ít.
Kích thước & độ gọn máy	Có thể to hơn, cồng kềnh hơn - tùy dòng máy.	Thường nhỏ gọn hơn, dễ bố trí, phù hợp không gian nhỏ.
Độ linh hoạt & đa dụng (in màu, scan, đồ họa, ảnh)	Hạn chế khi in ảnh / màu; phù hợp in đơn sắc, tài liệu.	Linh hoạt hơn: in ảnh, màu, đồ họa, phù hợp cả in tài liệu thường và ảnh, đồ họa.

Tiêu chí lựa chọn máy scan phù hợp

Khi chọn mua máy scan tích hợp phù hợp với nhu cầu sử dụng, có ba tiêu chí cốt lõi mà bạn nên tập trung vào.

Máy scan với độ phân giải cao giúp quét ảnh nghệ thuật và tài liệu có màu sắc sống động

Độ phân giải (DPI): với nhu cầu văn phòng thông thường như hợp đồng hay hóa đơn, độ phân giải 600 x 600 DPI là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn cần scan ảnh nghệ thuật, nên chọn máy có độ phân giải cao hơn, từ 1200 DPI đến 2400 DPI.
Tốc độ và khay nạp giấy: nếu bạn thường xuyên phải scan các tài liệu dày, một chiếc máy với khay ADF (Automatic Document Feeder) sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, vì nó có thể cuốn giấy tự động mà không cần lật từng tờ thủ công.
Thương hiệu: Máy scan Canon nổi bật với công nghệ xử lý hình ảnh và màu sắc trung thực, trong khi HP mạnh về kết nối không dây, bảo mật và tốc độ in/scan nhanh. Brother thì được biết đến với linh kiện bền bỉ và chi phí thay thế mực in hợp lý.

Hướng dẫn sử dụng máy scan trên thiết bị đa năng

Sử dụng máy scan tích hợp không hề phức tạp như nhiều người nghĩ. Tại Thuận Bảo Tín, khi bàn giao máy, kỹ thuật viên sẽ luôn hướng dẫn chi tiết, nhưng về cơ bản quy trình gồm 4 bước:

Hướng dẫn cách sử dụng máy scan chi tiết, đơn giản nhất

Bước 1: Chuẩn bị máy và cài đặt phần mềm Adobe Acrobat để chuyển tài liệu quét thành file đọc được. Nếu cần, sử dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh hoặc văn bản để điều chỉnh nội dung sau khi quét.
Bước 2: Kết nối máy scan với máy tính và bật máy. Mở nắp máy scan, sau đó đặt tài liệu lên mặt kính sao cho mặt giấy tiếp xúc với kính và căn chỉnh đúng vị trí đánh dấu.
Bước 3: Mở phần mềm scan và điều chỉnh các thông số như màu sắc, độ phân giải, kích thước tài liệu. Sau đó nhấn nút "Scan" trên phần mềm và máy scan để bắt đầu quá trình quét.
Bước 4: Sử dụng Adobe Acrobat để chuyển đổi tài liệu quét thành file PDF hoặc ghép nhiều tài liệu thành một file. Nếu cần chỉnh sửa hình ảnh, bạn có thể dùng Adobe Photoshop để khắc phục lỗi mờ, nhòe văn bản hoặc thay đổi màu sắc.

Sở hữu một chiếc máy in tích hợp máy scan là bước đầu tư thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian, chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Dù nhu cầu của bạn là in ấn tốc độ cao hay số hóa tài liệu sắc nét, các model từ HP, Brother hay Canon đều có thể đáp ứng xuất sắc. Nếu vẫn còn phân vân giữa các tính năng hay muốn trải nghiệm thực tế khả năng quét của từng dòng máy, hãy gọi ngay cho chúng tôi hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết và các ưu đãi hấp dẫn.