Tổng hợp các loại giấy in phổ biến nhất hiện nay

Trong mọi hoạt động vận hành của doanh nghiệp, từ những bản báo cáo tài chính nội bộ cho đến các hồ sơ đấu thầu quan trọng, vai trò của giấy in là không thể phủ nhận. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lầm tưởng rằng mọi loại giấy đều giống nhau, dẫn đến việc chọn sai sản phẩm như giấy in ảnh kém chất lượng hay giấy in nhiệt nhanh bay màu. Trong bài viết sau đây, Thuận Bảo Tín sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia trong việc lựa chọn vật tư in ấn và cập nhật bảng giá ưu đãi nhất hiện nay. 

Giấy in văn phòng chất lượng giúp nâng cao hiệu suất công việc

Giấy in văn phòng là gì?

Giấy in văn phòng là loại chất liệu dạng tấm, được sản xuất chủ yếu từ bột gỗ hoặc giấy tái chế, phục vụ cho mục đích sao chép, in ấn văn bản và lưu trữ thông tin. Đây là "nguyên liệu" đầu vào không thể thiếu cho các thiết bị như máy photocopy, máy in laser, máy fax hay máy in phun màu. Trên thị trường hiện nay, sự đa dạng của các thương hiệu như Paper One, Supreme, IK Plus, hay IDEA đã mang đến cho người tiêu dùng vô vàn sự lựa chọn.

Lựa chọn giấy in phù hợp giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo máy in hoạt động ổn định

Tại Thuận Bảo Tín, chúng tôi chuyên phân phối các vật tư in ấn chính hãng, được nhập khẩu nguyên đai nguyên kiện trực tiếp từ nhà sản xuất. Điều này đồng nghĩa với việc khách hàng hoàn toàn yên tâm về nguồn gốc xuất xứ, tránh xa nỗi lo hàng giả, hàng nhái trôi nổi làm hỏng thiết bị đắt tiền của doanh nghiệp.

Một số loại giấy in phổ biến hiện nay

Giấy in văn phòng đóng vai trò quan trọng trong công việc hàng ngày tại các văn phòng, trường học, bệnh viện và các doanh nghiệp. Dưới đây là một số loại giấy in phổ biến hiện nay, giúp bạn dễ dàng lựa chọn loại giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Giấy in văn phòng 

Các loại giấy này thường được sử dụng trong môi trường văn phòng để in tài liệu, hợp đồng, báo cáo, văn bản, và các ấn phẩm nội bộ.

Giấy in A4 IK Plus, một lựa chọn phổ biến cho các văn phòng với chi phí hợp lý

• Giấy Double A: Phù hợp cho việc in tài liệu văn phòng, hợp đồng, báo cáo. Đặc điểm độ trắng đạt chuẩn ISO, bề mặt mịn, không bụi giấy.

• Giấy IK Plus: Lựa chọn tiết kiệm chi phí, thích hợp cho in văn bản, tài liệu hàng ngày, dễ sử dụng với máy in phun, photocopy, laser.

• Giấy Ford: Phù hợp cho in số lượng lớn với chi phí thấp, bề mặt nhám dễ viết và dán thêm giấy khác.

• Giấy Paper One: Sử dụng cho các tài liệu quan trọng, hợp đồng, báo cáo, độ mịn và sắc nét cao.

Giấy in cho các ấn phẩm quảng cáo, thiết kế đặc biệt

Nhóm giấy này thường được sử dụng để in các ấn phẩm quảng cáo, brochure, poster, hoặc các sản phẩm cần độ bền và tính thẩm mỹ cao.

Giấy in thích hợp cho các ấn phẩm quảng cáo, brochure, giúp hình ảnh sắc nét và chất lượng cao

• Giấy Couche (Gloss và Matt): Phù hợp cho in các ấn phẩm như tờ rơi, brochure, catalogue, poster, có khả năng in hình ảnh sắc nét với độ sáng cao.

• Giấy Bristol: Thường được sử dụng cho các ấn phẩm cần độ cứng như bìa sách, bao thư, hộp giấy.

• Giấy Kraft: Được dùng cho bao bì, túi giấy, phong bì, và các sản phẩm thân thiện với môi trường, có màu tự nhiên và độ bền cao.

Khổ giấy in thông dụng trong in ấn hiện nay

Để phục vụ đa dạng nhu cầu từ in hóa đơn, in tài liệu hội họp cho đến bản vẽ kỹ thuật, kích thước giấy là yếu tố đầu tiên bạn cần quan tâm. Tùy vào mục đích sử dụng cụ thể, bạn có thể cân nhắc các khổ giấy sau:

Lựa chọn đúng khổ giấy in giúp tối ưu hóa việc sử dụng và in ấn các tài liệu quan trọng

• Khổ giấy A0 (841mm x 1189mm): Thường dùng cho các bản vẽ thiết kế đồ họa lớn, sơ đồ xây dựng.

• Khổ giấy A1 (594mm x 841mm): Phổ biến trong in ấn quảng cáo, poster.

• Khổ giấy A2 (420mm x 594mm): Dùng cho lịch treo tường, sơ đồ.

• Khổ giấy A3 (297mm x 420mm): Rất phổ biến trong văn phòng để in bảng biểu lớn, sơ đồ tư duy hoặc bản vẽ thu nhỏ.

• Khổ giấy A4 (210mm x 297mm): Đây là "vua" của các loại khổ giấy. Hầu hết các văn bản hành chính, hợp đồng, tài liệu học tập đều sử dụng kích thước này.

• Khổ giấy A5 (148mm x 210mm): Thường dùng để in phiếu thu chi, biên lai hoặc in sách hướng dẫn, sổ tay.

• Khổ giấy A6 (105mm x 148mm): Kích thước của các loại tờ rơi nhỏ, thiệp mời hoặc thẻ kho.

Ngoài ra, còn có các khổ giấy nhỏ hơn như A7 đến A17, tuy nhiên tính ứng dụng của chúng trong môi trường văn phòng thông thường không cao bằng các khổ giấy kể trên.

Cập nhật bảng giá các loại giấy in mới nhất

Giá cả luôn là yếu tố quan tâm hàng đầu của khách hàng. Tại Thuận Bảo Tín, chúng tôi cam kết mức giá cạnh tranh nhất thị trường đi kèm chất lượng đảm bảo. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho một số dòng giấy phổ biến.

(Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy thời điểm và số lượng đặt hàng)

Kinh nghiệm bảo quản để giấy in luôn như mới

Bảo quản giấy in đúng cách là yếu tố quan trọng để tránh tình trạng kẹt giấy trong máy in

Dù bạn mua loại giấy in đắt tiền nhất, nhưng nếu không biết cách bảo quản, chúng vẫn có thể trở thành phế phẩm. Giấy có tính chất hút ẩm cực mạnh (hygroscopic). Khi độ ẩm trong giấy vượt quá mức cho phép, giấy sẽ bị mềm, mất độ cứng và dễ bị cong mép. Đây là nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng kẹt giấy (paper jam) khiến dân văn phòng đau đầu.

Để bảo quản giấy in tốt nhất, bạn nên tuân thủ nguyên tắc: Không để giấy trực tiếp xuống sàn nhà, luôn kê lên kệ hoặc pallet nhựa. Chỉ mở bao bì ram giấy khi cần sử dụng ngay. Nếu không dùng hết, hãy gói kín phần giấy còn lại bằng bao bì chống ẩm ban đầu. Ngoài ra, cần tránh để giấy ở nơi có nhiệt độ quá cao hoặc ánh nắng trực tiếp chiếu vào, vì điều này có thể làm giấy bị giòn và biến màu ngả vàng.

Mua giấy in giá tốt và cam kết chất lượng tại Thuận Bảo Tín

Giữa hàng ngàn nhà cung cấp văn phòng phẩm, Thuận Bảo Tín tự hào khẳng định vị thế là đối tác tin cậy trên thị trường. Chúng tôi hoạt động với tôn chỉ minh bạch và chất lượng. Mọi ram giấy in được bán ra đều đảm bảo chính hãng 100%, nguyên đai nguyên kiện từ nhà máy sản xuất. Chúng tôi xây dựng niềm tin với khách hàng dựa trên nguyên tắc "3 KHÔNG":

Thuận Bảo Tín cung cấp giấy in chính hãng với giá cả cạnh tranh và chất lượng đảm bảo

• KHÔNG phân phối hàng giả: Tuyệt đối nói không với hàng nhái, hàng kém chất lượng trôi nổi.

• KHÔNG mập mờ thông tin: Mọi sản phẩm đều minh bạch về nguồn gốc, xuất xứ, có đầy đủ giấy tờ chứng từ (CO/CQ) nếu khách hàng yêu cầu.

• KHÔNG lơ là kiểm định: Quy trình kiểm tra sản phẩm nghiêm ngặt trước khi nhập kho và trước khi giao đến tay khách hàng.

Khi lựa chọn giấy in tại Thuận Bảo Tín, bạn không chỉ mua một sản phẩm mà còn mua sự yên tâm cho cả hệ thống vận hành của văn phòng mình. Việc lựa chọn đúng loại giấy in không chỉ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp cho văn bản, tài liệu mà còn là giải pháp tiết kiệm chi phí bảo trì máy móc về lâu dài. Nếu bạn đang cần tìm nguồn cung cấp giấy in ổn định, giá tốt và dịch vụ tận tâm, hãy liên hệ ngay với Thuận Bảo Tín để được tư vấn và báo giá chi tiết.