Trang chủ / Blog / HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN CỰC DỄ HIỂU CHO NGƯỜI MỚI

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN CỰC DỄ HIỂU CHO NGƯỜI MỚI

Máy in là một thiết bị vô cùng phổ biến và cần thiết nhưng đối với người lần đầu tiếp xúc sẽ gặp nhiều khó khăn. Đừng lo lắng, bài viết bên dưới đây Thuận Bảo Tín sẽ chia sẻ cách sử dụng máy in cực kỳ đơn giản cho người mới sử dụng.

Cách kết nối máy in và máy chủ

Để sử dụng máy in, đầu tiên bạn cần kết nối máy in với nguồn điện, máy tính hoặc máy chủ,... Rất đơn giản, bạn chỉ cần cắm đầu dây nguồn của máy in vào ổ điện. Tiếp theo, cắm dây kết nối giữa máy in với máy tính. Sau đó, bạn chỉ cần bật công tắc nguồn của máy in.

Nếu máy tính của bạn không tích hợp sẵn Driver thì bạn hãy cài đặt Driver trên thiết bị mà bạn dùng để kết nối với máy in. Việc này không quá khó khăn bởi hầu hết các nhà sản xuất đã tích hợp trong máy in cả rồi.

Bước 1: Chọn Start -> Chọn Control Panel -> Chọn Printers and Device hoặc Printers and Faxes.
Bước 2: chọn thiết bị máy in và bấm chuột phải chọn Sharing > Tích vào ô Share this Printer > Chọn Apply > Nhấn OK.

Các máy tính có cùng hệ thống thì có thể sử dụng chung một chiếc máy in. Vì vậy, bạn có thể kết nối một máy in nhiều máy tính khác nhau, để kết nối máy tính với máy in bạn hãy thực hiện như sau. Kết nối mạng nội bộ > Chọn Control Panel > Chọn Printers and Devices > Chọn And a Network.

Cách in tài liệu

Để sử dụng máy in để in tài liệu bạn cần thực hiện các bước sau

Bước 1: Mở file tài liệu muốn in.
Bước 2: Nhấn vào File.
Bước 3: Chọn Print hoặc sử dụng nút tổ hợp phím nhanh Ctrl + P.
Bước 4: Chọn các tùy chọn cơ bản mà bạn cần.

Các lưu ý khi sử dụng máy in

Vị trí đặt máy in

Bạn nên đặt máy in ở những vị trí bằng phẳng. Các loại dây nối các thiết bị với nhau phải được sắp xếp gọn gàng, hợp lý. Đặc biệt, bạn nên đặt máy in ở những vị trí thông thoáng, không để ở những nơi ẩm ướt và phải tránh xa tầm tay của trẻ nhỏ.

Bảo quản hộp mực của máy in

Đối với hộp mực của máy in, bạn không nên để ở ngoài không khí quá lâu vì nếu bạn để ngoài có thể bị khô mực.

Cần bảo quản trong trong hộp nhựa đen và kín nếu sử dụng mực laser. Và phải tránh cho mực tiếp xúc với ánh nắng mặt trời.

Cần phải vệ sinh máy in thường xuyên

Sử dụng máy in thường xuyên thì bạn nên bảo quản, vệ sinh định kỳ khoảng 3 tháng/1 lần. Và vệ sinh bụi bẩn được tích tụ trong hộp mực. Để đảm bảo việc vệ sinh máy đúng cách, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất để gìn giữ chiếc máy in được tốt nhất.

Không tắt máy in một cách đột ngột

Một lưu ý vô cùng quan trọng là bạn không nên tắt máy in đột ngột ngay khi vừa mới in xong mà cần phải chờ một thời gian ngắn. Nhất là đối với máy in màu, việc tắt máy khi đang sử dụng máy in sẽ làm cho mực bị khô. Điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tuổi thọ của máy.

Vậy là Thuận Bảo Tín đã chia sẻ với bạn cách cài đặt và sử dụng máy in cho người mới cực kỳ đơn giản và nhanh chóng chỉ trong 1 nốt nhạc. Nếu có thắc mắc hay mua máy in cho gia đình, doanh nghiệp thì hãy liên hệ với hotline: 0935007280 hoặc đến trực tiếp cửa hàng tại địa chỉ: 04 Đào Duy Từ - TP Đà Nẵng để được hỗ trợ nhanh nhất. Chúc các bạn thành công.
-------------------------------------
Thông Tin Cửa Hàng
Thuận Bảo Tín
Địa chỉ: 04 Đào Duy Từ - TP Đà Nẵng (Gần Chợ Cồn)
Email: [email protected]
Điện thoại: 0935007280