Trang chủ / Blog / BÍ QUYẾT IN NHIỀU MÀ VẪN TIẾT KIỆM CHO DÂN VĂN PHÒNG

BÍ QUYẾT IN NHIỀU MÀ VẪN TIẾT KIỆM CHO DÂN VĂN PHÒNG

Việc sử dụng máy in đã trở nên quá quen thuộc đối với người làm văn phòng. Mỗi ngày, nhân viên trong văn phòng sẽ đối mặt với vô số loại tài liệu in trên giấy, từ hợp đồng, báo cáo đến các quyết định và văn bản hành chính khác. Cho nên làm sao để tiết kiệm giấy in là vấn đề khiến nhiều người đau đầu. Bài viết sau, Thuận Bảo Tín xin chia sẻ bí quyết in nhiều mà vẫn tiết kiệm cho bạn.

Tại sao dân văn phòng cần tiết kiệm giấy in

Giấy in có giá thành rất rẻ. Tuy nhiên, nhiều người trong văn phòng, công ty lạm dụng in những thứ không thật sự cần thiết thì sẽ tạo nên một lượng giấy rất lớn. Việc đó không những làm “độn giá” chi phí hoạt động của công ty mà còn ảnh hưởng rất lớn đến môi trường tự nhiên. Và việc tiết kiệm giấy sẽ đem lại những lợi ích trong việc:

Tiết kiệm diện tích lưu trữ giấy tờ. Bởi việc in quá nhiều công việc trong một lúc sẽ khiến bàn làm việc của bạn trở nên rất bừa bộn, ngột ngạt với đống giấy tờ cao ngất ngưởng. Việc đó sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và khiến bạn không được thoải mái.
Bảo vệ môi trường. Mọi người đều biết rằng giấy được làm từ gỗ. Việc tiết kiệm giấy in đồng nghĩa với việc giảm thải số lượng cây xanh bị chặt bỏ trong môi trường để làm giấy. Đây là cách cực kỳ đơn giản để bảo tồn sự đa dạng sinh thái, hạn chế xói mòn rừng và để con người được sống trong môi trường xanh - sạch mỗi ngày.

Mẹo tiết kiệm giấy in để đạt hiệu suất công việc cao và tiết kiệm

Chỉnh sửa phông chữ trước khi in

Một trong những cách dễ áp dụng nhất đó là đổi font chữ. Đối với những văn bản không có yêu cầu về font chữ thì ta nên chọn các phông chữ chiều ngang hẹp và chiều cao thấp để tiết kiệm không gian giấy in. Bạn không nên lựa chọn những font chữ quá lớn và quá đậm.

Tránh in những nội dung thừa thãi

Khi in những nội dung tham khảo, tài liệu không quan trọng thì bạn nên chọn lựa chọn khi in hay sử dụng tài liệu điện tử. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm kha khá đấy. Bởi nếu bạn in tất cả các file cùng một lúc sẽ có những nội dung không cần thiết, điều này sẽ gây lãng phí quá mức và ảnh hưởng đến môi trường.

In 2 mặt giấy

Mỗi khi nghĩ đến việc tiết kiệm giấy mọi người đều sẽ nghĩ ngay đến việc in 2 mặt. Hiện nay với công nghệ hiện đại, các máy in đã có chế độ in 2 mặt tự động - tự động lật mặt giấy để in. Đây là cách tiết kiệm thời gian làm việc, giấy in một cách cực kỳ hiệu quả.

Bảo quản máy in đúng cách

Sau một thời gian sử dụng, máy in không được bảo dưỡng, vệ sinh thường xuyên sẽ dễ bị khô dầu, chậm tốc độ, dễ bị kẹt giấy, bị hết mực. Việc này khiến chữ in bị mờ nhòe hoặc loang màu giấy in gây lãng phí giấy. Vì thế, bạn nên thường xuyên bảo dưỡng máy theo khuyến cáo trên hướng dẫn sử dụng. Đồng thời, cũng cần lưu ý chọn loại mực in, giấy in có chất lượng tốt và đặt máy ở nơi khô ráo, sạch sẽ.

Trên đây là những cách giúp người dùng tiết kiệm giấy khi in cực kỳ hữu ích đối với dân văn phòng. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy in, mực in và thắc mắc thì liên hệ ngay qua số hotline 0935007280 để được giải đáp nhé.
-----------------------------------
Thông Tin Cửa Hàng
Thuận Bảo Tín
Địa chỉ: 04 Đào Duy Từ - TP Đà Nẵng (Gần Chợ Cồn)
Email: [email protected]
Điện thoại: 0935007280