Máy in là thiết bị đang dần trở nên quan trọng đối với cuộc sống của mỗi chúng ta. Việc sở hữu cho mình những chiếc máy đầy tiện dụng này sẽ giúp cho bạn không còn phải mất nhiều thời gian và chi phí mỗi khi cần in giấy tờ tài liệu. Tuy nhiên, người dùng thường đắn đo không biết nên mua máy in màu hay máy in đen trắng để phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy cùng Thuận Bảo Tín tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Máy in màu là gì?

Máy in màu là loại máy in có thể in nội dung dưới dạng hình ảnh hoặc văn bản theo màu sắc được thiết kế trong file cần in. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in màu như: máy in màu dùng cho gia đình, văn phòng, máy in màu chuyên dụng tại các nhà in hay xưởng in.
Dù là máy in nào thì máy in màu cũng chủ yếu sử dụng 2 công nghệ là in phun màu và in laser màu. Thông thường, các sản phẩm sẽ có 4 màu cơ bản là đen, đỏ, xanh, vàng và các màu này sẽ được tự động trộn để tạo ra các màu mới phù hợp với màu của hình ảnh.


Máy in trắng đen là gì?
Máy in đen trắng là thiết bị chỉ sử dụng màu đen trắng để có thể in ấn ấn các nội dung như: văn bản, tài liệu, văn thư hay hình ảnh không yêu cầu màu sắc.
Hầu hết các máy in đen trắng đều sử dụng công nghệ in phun và in laser hiện đại. Đồng thời, máy in đen trắng còn có khả năng kết nối WiFi giúp người dùng có thể in ấn nhanh chóng mà không cần sử dụng dây cáp rườm rà, mất thời gian.
Nên mua máy in màu hay máy in trắng đen?

Trước hết, khi chọn máy in màu hay máy in đen trắng, bạn nên xác định rõ nhu cầu và tình hình tài chính hiện tại, đồng thời, người dùng cũng nên cân nhắc kỹ tần suất sử dụng của máy để có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp cho mình.
Sử dụng cho công việc văn phòng
Bạn hãy lựa chọn máy in văn phòng dựa trên các yếu tố sau:
-
Tần suất sử dụng.
-
Số lượng người dùng.
-
Văn phòng có sử dụng máy in màu thường xuyên trong một tháng hay không.
-
Loại tài liệu thường được in.
-
Nhu cầu sử dụng các chức năng như: sao chụp, fax, scan,…
Nếu bạn thường xuyên trao đổi với khách hàng hoặc đối tác về các dự án, sản phẩm thương mại thì nên chọn mua máy in màu vì nó có nhiều tính năng hỗ trợ công việc và in màu hấp dẫn.
Ngược lại, đối với các văn phòng chỉ có nhu cầu in tài liệu, thông tư hay văn bản thì nên chọn máy in đen trắng. Đôi khi bạn cần in màu, bạn có thể sử dụng dịch vụ in bên ngoài để tiết kiệm chi phí.
Sử dụng cho công việc kinh doanh
Nếu bạn cần sử dụng máy in để mở dịch vụ in ấn thì hãy chọn cả máy in màu và máy in đen trắng để có thể đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng.
Với máy in đen trắng, bạn sẽ có được tốc độ in nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Còn máy in màu có thể đáp ứng các nhu cầu in ấn khác nhau của khách hàng. Tuy nhiên, kinh doanh in số lượng nhiều thì bạn nên chọn máy có hộp mực lớn để in được nhiều bản in và tốc độ in nhanh hơn.
Sử dụng cho gia đình

Để sử dụng trong gia đình, bạn không cần phải chi quá nhiều tiền cho một chiếc máy in đắt tiền với nhiều tính năng. Giả sử, bạn chọn một chiếc máy in màu và chỉ sử dụng 2-3 lần/tháng nhưng việc thay mực để đảm bảo tuổi thọ của máy là rất tốn kém và lãng phí.
Thay vào đó, người dùng nên lựa chọn một máy in đen trắng có giá cả phải chăng để in các tài liệu và giấy tờ cần thiết.
Sử dụng cho các mục đích khác
Để chọn mua máy in màu hoặc máy in đen trắng phục vụ các mục đích khác như: mẫu hợp đồng sản phẩm, sơ đồ, đồ thị, giấy tờ ghi tình trạng máy, slide trình chiếu, bảng đề xuất kế hoạch,… thì bạn có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của mình. .
Hi vọng rằng thông qua bài viết trên, các bạn sẽ lựa chọn được chiếc máy in phù hợp với công việc và nhu cầu của mình. Nếu còn thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0935.007.280 để được giải đáp ngay nhé!
